Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych związanych z Ofertą w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), tj. podmiotem
decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest Double Check Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Tamka 29/14, 00-355 Warszawa. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: rodo@doublecheck.com.pl lub pisemnie pod adresem
wskazanym powyżej.

2. Inspektor ochrony danych

U Administratora danych osobowych został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez adres
e-mail: rodo@doublecheck.com.pl, lub pisemnie na adres: Double Check Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Tamka 29/14, 00-355 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe korzystających z Oferty (w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon kontaktowy) będą przetwarzane w celach związanych z obsługą Oferty.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a) zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie danych osobowych wskazanych formularzu zgłoszeniowym jest wymagana, aby skorzystać z Oferty,
b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Double Check Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, związanych z przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości oraz realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy, w zakresie danych osobowych niezbędnych do ich realizacji,
c) prawnie uzasadniony interes Double Check Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z archiwizacją będącą realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed wskazanymi wyżej roszczeniami w zakresie otrzymanych danych kontaktowych.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora danych osobowych oraz usługodawcy działający w związku z organizacją i realizacją Oferty, którym w drodze umowy Administrator danych osobowych powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym m.in.: obsługujący i nadzorujący przebieg Oferty, nadzorujący przebieg aktywacji promocyjnych na stronie WWW, nadzorujący systemy informatyczne, hosting IT, prowadzący obsługę finansowo-księgową, doradztwo prawne. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kurierom na potrzeby prowadzenia korespondencji w sprawie realizacji Oferty, rozpatrzenia zgłoszonych reklamacji lub prowadzenia korespondencji w sprawie przebiegu realizacji Oferty. Ponadto dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe związane z przyjęciem Oferty będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, a po ich realizacji przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń, o których mowa powyżej, oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym
przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. W przypadku danych zebranych na podstawie zgody nie dłużej niż do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.

7. Prawa osób, których dotyczą dane

Uczestnikowi przysługuje:
a) prawo dostępu do jego danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) jego danych,
c) prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może nastąpić w dowolnym
momencie,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą, w zakresie, w jakim podstawą prawną
przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu
administratora. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując
korespondencję w formie elektronicznej lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane
powyżej. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane zostały powyżej.
Ponadto każda osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku braku podania danych osobowych skorzystanie z Oferty nie będzie możliwe.

9. Informacja o profilowaniu danych osobowych

Dane osobowe nie będą profilowane ani nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.